TicketYoo

Bring das Yoo!-Gefühl auf Dein Event!

Nutze unsere Module einzeln oder als Rundum-sorglos-Paket für Dein Event: Einladung, Registrierung inkl. Bezahlung und Rechnungsstellung, Check-in & Badge-Druck, Live-Statistiken, Gäste-App und mehr.

Kostenlos starten Module entdecken

Keine Kreditkarte erforderlich · Monatlich kündbar · Abrechnung pro Gast

🇩🇪 Made in Germany · ISO 27001 · DSGVO-konform · 10+ Jahre Erfahrung

Highlights

Was ticketYoo besonders macht

Ein paar Dinge, die uns von anderen abheben — und die für Deine Gäste den Unterschied machen.

Mehrsprachig — 6 Sprachen

Gastseiten, E-Mails und die Gäste-App in Deutsch, Englisch, Niederländisch, Italienisch, Französisch und Spanisch — pro Event wählbar, jeder Gast in seiner Sprache.

Kostenlose Gäste-App

Eine eigene App, die Gäste aktiv hält — Lead-Scanning für Aussteller, 1:1-Termine, mehrere Social Walls, Chat und persönliche Agenda. Für Deine Gäste komplett gratis.

Check-in, Check-out, Badge-Druck & Unterschrift

Schneller QR-Check-in per App, Namensschild-Druck vor Ort (Brother/Zebra) und Self-Check-in mit Unterschrift — plus ein echter Check-out, damit Du jederzeit weißt, wer die Veranstaltung schon verlassen hat. Das kann längst nicht jedes System.

Datensouverän aus Deutschland

EU-Hosting, DSGVO-nativ und ISO 27001 — die Daten Deiner Gäste bleiben in Europa. Kein Datentransfer in die USA im Kern der Plattform.

Fair & modular

Nur die Bausteine zahlen, die Du wirklich nutzt — abgerechnet pro Gast, ohne dicke Grundgebühr. Von einem einzelnen Modul bis zum ganzen Paket.

Online bezahlen & Rechnungen

Gäste zahlen online per Mollie (EU), Wallee (Schweiz), Stripe (weltweit) oder PayPal, Vorkasse-Workflow inklusive — plus rechtssichere Rechnungen und E-Rechnung, wenn Du sie brauchst.

Für Dein Event

Ein Modul oder das ganze Paket

Kombiniere genau die Bausteine, die Du brauchst.

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Einladung

Persönliche Einladungen mit individuellem Token, Sammellinks und Mustergästen — vom Save-the-Date bis zur Zusage.

  • Persönliche Links
  • Sammellinks
  • Mustergäste
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Registrierung

Dynamische, individuell gestaltbare Eventseite mit frei konfigurierbarem Anmeldeformular — plus Sammellinks für Kampagnen oder Firmen-Kontingente und optionaler Unterschrift bei der Anmeldung.

  • Konfigurierbares Formular
  • Ticketauswahl
  • Optionale Unterschrift
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Tickets, Gutscheine & Rechnungen

Beliebige Tickets mit eigener Gültigkeit, Rabatt-Gutscheine, Early-Bird mit Laufzeit & Kontingent, per Code freischaltbare Tickets — plus Rechnungen inkl. E-Rechnung und automatischer Stornierung.

  • Rabatt-Gutscheine
  • Early-Bird
  • E-Rechnung
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Saalplan

Erstelle komfortabel eigene Saalpläne mit Bereichen und Preiskategorien (inkl. Ticketvarianten wie Normal, Kind oder Rentner) — und platziere gebuchte Gäste visuell, z. B. für Galas.

  • Bereiche & Kategorien
  • Platzauswahl
  • Gäste platzieren
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Mailings

Mehrsprachige E-Mails mit eigenem Absender, Block-Editor, Trigger-Kampagnen und Wallet-Tickets — responsiv und zuverlässig zugestellt.

  • Block-Editor
  • Trigger-Kampagnen
  • Wallet-Tickets
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Check-in & Badge

Schneller QR-Check-in per App — atomar gegen Doppel-Einlass gesichert — mit automatischem Namensschild-Druck und optionaler Unterschrift beim Check-in.

  • QR & NFC
  • Namensschild-Druck
  • Check-out & Offline
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Gäste-App

Eigene App für Deine Gäste: Tickets & Wallet, Eventinfos, Networking per Lead-Scan und Live-Updates — DSGVO-konform.

  • Tickets & Wallet
  • Lead-Scanning
  • Push & News
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Teilnehmerzertifikate

Gestalte Zertifikate im Designer und stelle sie automatisch aus — mehrere je Event, mit QR-Code zur fälschungssicheren Validierung.

  • Zertifikat-Designer
  • Mehrere je Event
  • QR-Validierung
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Terminbuchung

Gäste buchen 1:1-Termine bei Beratern, Ausstellern oder Speakern — vorab oder spontan vor Ort, gast-segmentiert und mit Self-Service für externe Berater.

  • 1:1-Termine
  • Gast-segmentiert
  • Self-Service
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CRM & Adressbuch

Pflege Kontakte zentral im Adressbuch — mit Rollen pro Kontakt für den protokollarischen Bereich (Titel, Funktion, Anrede) und wiederverwendbar über alle Events.

  • Rollen & Titel
  • Aktivitäten & Timeline
  • Segmente
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Kundenkarten

Stammgäste, Mitglieder und Abonnenten bekommen eine Kundenkarte mit QR-Code: Ein Scan bucht sie ins Event ein und checkt sie ein — mit Limits pro Karte.

  • Karten-QR
  • Einbuchen & Check-in
  • Limits pro Karte
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Newsletter

Ein tenant-weiter Newsletter mit öffentlicher Anmeldung (Double-Opt-in) und Zielgruppen aus dem Adressbuch. Freischaltung auf Anfrage — wird selektiv genehmigt.

  • Double-Opt-in
  • Zielgruppen
  • Auf Anfrage
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Live-Statistik & Exporte

Anmeldungen, Check-ins und Quellen in Echtzeit — plus dynamische, frei konfigurierbare Exporte für Reporting und Abrechnung.

  • Echtzeit-KPIs
  • Quellen-Tracking
  • Dynamische Exporte
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Integration (API, SSO …)

Saubere REST-API, Webhooks und Single Sign-On — ticketYoo fügt sich in Deine bestehende Tool-Landschaft ein.

  • REST API
  • Webhooks
  • SSO & Kalender
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Wir sind ticketYoo
Chrissy
Chrissy · Social Media

Aus Veranstalter-Sicht

Nicht nur anlegen — im Team organisieren & abstimmen

Hinter jedem Event steckt Team-Arbeit. In ticketYoo stimmst Du Dich direkt am Event ab, verteilst Aufgaben und behältst den Fortschritt im Blick — alles an einem Ort.

Team-Chat pro Event

Diskutiere mit Deinem Team direkt am Event — mit @-Erwähnungen, Bildern und Live-Benachrichtigungen. Kein Hin und Her per E-Mail mehr.

Aufgaben & Checkliste pro Event

Lege Aufgaben pro Event an, verteile sie im Team und hake sie ab. Die Event-Checkliste zeigt jederzeit, was noch offen ist und wie weit Ihr seid.

Datenschutz & Sicherheit

Sicherheit auf höchstem Niveau

Deine Daten gehören Dir — nicht uns. Und sie sind technisch bestens geschützt.

Datenschutz im Detail →

Datenhoheit

Deine Daten gehören Dir — nicht uns

ticketYoo ist Auftragsverarbeiter: Die Gäste- und Kontaktdaten gehören Dir als Veranstalter. Wir verarbeiten sie ausschließlich in Deinem Auftrag, geben sie nie weiter und werten sie niemals teamübergreifend aus. Du kannst sie jederzeit exportieren oder löschen — gehostet in Deutschland (EU).

AES-256-Verschlüsselung

Dateien und sensible Daten — inkl. Gäste-Fotos — werden mit AES-256-GCM verschlüsselt gespeichert (Schlüssel via PBKDF2).

2FA & Zugriffskontrolle

Zwei-Faktor-Login via TOTP, rollenbasierte Berechtigungen und strikte Mandanten-Isolation zwischen Teams.

Beidseitige Einwilligung

Beim Networking gilt beidseitige DSGVO-Zustimmung, granulare Feldfreigabe und Widerruf pro Scan — Datenschutz by design.

Verschlüsselte Backups

Tägliche verschlüsselte Backups sichern Deine Eventdaten zuverlässig ab.

Datei-Validierung

Uploads werden per Magic-Byte-Analyse geprüft — MIME-Spoofing und ausführbare Dateien werden blockiert.

Auftragsverarbeitung (AVV)

Standardisierten AVV nach DSGVO einfach online abschließen — direkt in ticketYoo, ohne Papierkram.

🇩🇪Hosting in Deutschland
📋DSGVO-konform
🔒SSL/TLS verschlüsselt
🏅ISO 27001

Das Team

Das Team hinter ticketYoo

Von den Machern von guestoo.de — der Plattform für Gäste- und Teilnehmermanagement, der über 30.000 Kunden vertrauen. ticketYoo ist das Geschwister-Tool von guestoo: dieselbe Erfahrung aus über 10 Jahren, dieselbe Leidenschaft — mit eigenem Fokus auf Events.

Chris

Chris

Kundenberatung & Support

Berät und unterstützt unsere Kund*innen telefonisch und per E-Mail.

Chrissy

Chrissy

Social Media

Verantwortlich für Social Media, Newsletter und Content Creation.

Frederik

Frederik

Training & Support

Berät, unterstützt und schult unsere Kund*innen in Produkt-Trainings.

Jen

Jen

Support

Liefert unseren Kund*innen mit ihrem Support Antworten auf ihre Fragen.

Klaas

Klaas

Entwicklung

Bringt frischen, friesischen Wind in unser Entwickler-Team.

Luca

Luca

Technische Redaktion, Buchhaltung & Support

Kümmert sich um Doku, Marketing und Buchhaltung — und vermittelt zwischen Technik und Kund*innen.

Lucca

Lucca

Entwicklung

Entwickelt Tools zur Prozessoptimierung und erstellt Erklär- und Demo-Videos.

Michael

Michael

Entwicklung

Bringt Erfahrung in Prozessoptimierung mit und entwickelt das Tool Scansio.

Melvin

Melvin

Entwicklung

Bringt neben dem Informatik-Studium jungen, dynamischen Wind ins Dev-Team.

Patrick

Patrick

Geschäftsführer, Gründer & CTO

Sorgt dafür, dass die Technik hinter unseren Anwendungen reibungslos läuft.

Ralf

Ralf

Gesellschafter

Unterstützt als Gesellschafter die Vision und gewinnt neue Kund*innen.

Stefan

Stefan

Geschäftsführer & Gründer

Kümmert sich um Design, Projektmanagement und neue Produkte.

Preise

Fair & transparent

Starte kostenlos. Bezahlte Events rechnen sich über eine faire Ticketpreis-Staffel ab, kostenlose Events über die Gästeanzahl — ohne versteckte Kosten. Die genauen Staffeln berechnest Du im Preiskalkulator.

Kostenlos starten Zum Preiskalkulator ↗

Keine Kreditkarte erforderlich

Wir sind ticketYoo
Frederik
Frederik · Training & Support

FAQ

Häufige Fragen

Was ist ticketYoo?

Ein modulares Gästemanagement-System für Events: Einladung, Registrierung inkl. Bezahlung & Rechnung, Mailings, Check-in mit Badge-Druck, Gäste-App, Live-Statistik und Integrationen (API, SSO). Entwickelt und gehostet in Deutschland.

Was kostet ticketYoo?

Der Einstieg ist kostenlos, ohne Kreditkarte. Bezahlte Events werden über eine faire Ticketpreis-Staffel abgerechnet, kostenlose Events über die Gästeanzahl. Genaue Berechnung im Preiskalkulator.

Unterstützt ticketYoo internationale Rechnungen und Reverse-Charge?

Ja. Über konfigurierbare Steuer-Regeln bildet ticketYoo grenzüberschreitende Verkäufe korrekt ab — Reverse-Charge mit USt-IdNr.-Prüfung (VIES), Leistungsort, OSS und E-Rechnung. Details auf der Seite Tickets & Rechnungen (keine Steuerberatung).

Kann ich ticketYoo mit meinem bestehenden Ticketsystem nutzen?

Ja. Du kannst die Ticketcodes aus einem anderen System importieren und ticketYoo nur für Check-in, Badge-Druck, Vor-Ort-Anmeldung und die Gäste-App nutzen — ohne Systemwechsel.

Ist ticketYoo DSGVO-konform?

Ja — Hosting in Deutschland, AES-256-Verschlüsselung, nur technisch notwendige Cookies, online abschließbarer AVV und beidseitige Einwilligung beim Networking. ISO 27001 zertifiziert.

Für welche Events eignet sich ticketYoo?

Für nahezu jedes Gäste-Event — von Messen über Konferenzen bis zu Firmenfeiern. Module lassen sich einzeln oder als Komplettpaket nutzen.

Kann ich ticketYoo für Ferienfreizeiten und Kurse nutzen?

Ja. Eltern melden ihre Kinder in einem Vorgang an — mit Angaben pro Kind, Einwilligungen samt Unterschrift und Bezahlung. Mehr dazu auf der Seite Ferienfreizeiten & Kurse.

Können Gäste Termine bei Beratern buchen?

Ja. Mit dem Modul Terminbuchung buchen Gäste 1:1-Termine bei Beratern, Ausstellern oder Speakern — vorab oder spontan vor Ort, gast-segmentiert und mit Self-Service für externe Berater. Mehr auf der Seite Terminbuchung.

Wie schnell läuft der Check-in am Eingang?

Sehr schnell: Gäste werden per QR-Code oder NFC in Sekunden eingelassen — auf Wunsch mit automatischem Namensschild-Druck (Brother/Zebra) und Self-Check-in am Terminal gegen Schlangen. Die Event-Check-in-App funktioniert auch bei schlechtem WLAN offline. Mehr auf der Seite Check-in & Badge.

Können Aussteller auf der Messe Leads scannen?

Ja. Aussteller und Sponsoren scannen Gäste-Kontakte per QR-Code in der Gäste-App, ergänzen eine Notiz und exportieren die Leads — qualifizierte Kontakte statt eines Stapels Visitenkarten. Das macht Dein Event für Aussteller attraktiver. Mehr in der Gäste-App.

Nutzen Gäste die App auch nach dem ersten Tag?

Dafür ist sie gebaut: mehrere Social Walls, persönliche Agenda, 1:1-Chat, Live-Umfragen, News und Push halten Gäste über das ganze Event aktiv — statt einer App, die am zweiten Tag niemand mehr öffnet. Mehr in der Gäste-App.

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