Was ist ticketYoo?
Ein modulares Gästemanagement-System für Events: Einladung, Registrierung inkl. Bezahlung & Rechnung, Mailings, Check-in mit Badge-Druck, Gäste-App, Live-Statistik und Integrationen (API, SSO). Entwickelt und gehostet in Deutschland.
Was kostet ticketYoo?
Der Einstieg ist kostenlos, ohne Kreditkarte. Bezahlte Events werden über eine faire Ticketpreis-Staffel abgerechnet, kostenlose Events über die Gästeanzahl. Genaue Berechnung im Preiskalkulator.
Unterstützt ticketYoo internationale Rechnungen und Reverse-Charge?
Ja. Über konfigurierbare Steuer-Regeln bildet ticketYoo grenzüberschreitende Verkäufe korrekt ab — Reverse-Charge mit USt-IdNr.-Prüfung (VIES), Leistungsort, OSS und E-Rechnung. Details auf der Seite Tickets & Rechnungen (keine Steuerberatung).
Kann ich ticketYoo mit meinem bestehenden Ticketsystem nutzen?
Ja. Du kannst die Ticketcodes aus einem anderen System importieren und ticketYoo nur für Check-in, Badge-Druck, Vor-Ort-Anmeldung und die Gäste-App nutzen — ohne Systemwechsel.
Ist ticketYoo DSGVO-konform?
Ja — Hosting in Deutschland, AES-256-Verschlüsselung, nur technisch notwendige Cookies, online abschließbarer AVV und beidseitige Einwilligung beim Networking. ISO 27001 zertifiziert.
Für welche Events eignet sich ticketYoo?
Für nahezu jedes Gäste-Event — von Messen über Konferenzen bis zu Firmenfeiern. Module lassen sich einzeln oder als Komplettpaket nutzen.
Kann ich ticketYoo für Ferienfreizeiten und Kurse nutzen?
Ja. Eltern melden ihre Kinder in einem Vorgang an — mit Angaben pro Kind, Einwilligungen samt Unterschrift und Bezahlung. Mehr dazu auf der Seite Ferienfreizeiten & Kurse.
Können Gäste Termine bei Beratern buchen?
Ja. Mit dem Modul Terminbuchung buchen Gäste 1:1-Termine bei Beratern, Ausstellern oder Speakern — vorab oder spontan vor Ort, gast-segmentiert und mit Self-Service für externe Berater. Mehr auf der Seite Terminbuchung.
Wie schnell läuft der Check-in am Eingang?
Sehr schnell: Gäste werden per QR-Code oder NFC in Sekunden eingelassen — auf Wunsch mit automatischem Namensschild-Druck (Brother/Zebra) und Self-Check-in am Terminal gegen Schlangen. Die Event-Check-in-App funktioniert auch bei schlechtem WLAN offline. Mehr auf der Seite Check-in & Badge.
Können Aussteller auf der Messe Leads scannen?
Ja. Aussteller und Sponsoren scannen Gäste-Kontakte per QR-Code in der Gäste-App, ergänzen eine Notiz und exportieren die Leads — qualifizierte Kontakte statt eines Stapels Visitenkarten. Das macht Dein Event für Aussteller attraktiver. Mehr in der Gäste-App.
Kann mein Team spontane Gäste vor Ort anmelden?
Ja. Die Schnellanmeldung vor Ort ist eine Vollbild-Maske für den Empfang: Anmeldeformular, Ticketwahl und interne Check-in-Felder in einem Schritt, Dublettenwarnung inklusive — auf Wunsch sofort eingecheckt, als vor Ort kassiert markiert und mit Namensschild. Auch mit Begleitpersonen. Mehr beim Check-in.
Gibt es eine Vorverkaufsstelle oder Abendkasse?
Ja. Mit der Vorverkaufsstelle verkauft Dein Team Tickets oder Sitzplätze im Saalplan am Schalter — mit Live-Belegung gegen die Online-Käufer —, kassiert an Deiner Kasse und gibt das Ticket aus. Auch anonym und auch nach Ende des Online-Verkaufs; ob ticketYoo eine Rechnung schreibt oder Dein Kassenbon der Beleg ist, stellst Du pro Event ein. Mehr unter Tickets.
Nutzen Gäste die App auch nach dem ersten Tag?
Dafür ist sie gebaut: mehrere Social Walls, persönliche Agenda, 1:1-Chat, Live-Umfragen, News und Push halten Gäste über das ganze Event aktiv — statt einer App, die am zweiten Tag niemand mehr öffnet. Mehr in der Gäste-App.
Chrissy · Social Media
